برنامه دبیرخانه هوشمند
دفتر خانه هوشمند، با بکارگیری نرم افزارهای پیشرفته، به صورت اطلاعاتی می تواند مواردی را در دفتر خانه مدیریت کند. این سیستم بهبود read more یافته جریان کارهای اداری و تقلیل حجم اطلاعات می باشد.
- چند نمونه ویژگی های نرم افزار دبیرخانه هوشمند عبارتند از:
- مدیریت اسناد و مدارک
- آرشیو جلسات
- تحویل پیام ها
برنامه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی
سامانه سازماندهی اسناد و بایگانی الکترونیکی یک واحد قدرتمند است که به سازمان ها کمک می کند تا اسناد خود را به طور دقیق دسته بندی کنند و به آنها دسترسی سریع نمایند. این سامانه از نابودی اسناد جلوگیری می کند و داده ها را محفوظ نگه می دارد.
- فواید سامانه مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی عبارتند از: بهبود کارایی , صرفه جویی در مخارج , حفاظت اطلاعات و دسترسی آسان به اسناد.
- نمونه ها مختلفی از سامانه های مدیریت اسناد و بایگانی الکترونیکی موجود است که هر کدام به درخواست ها گوناگون شرکت ها پاسخ می دهند.
سیستم تخصصی دبیرخانه
بهبود کارایی دبیرخانه با استفاده نرم‌افزار ویژه دبیرخانه، می‌تواند منجر به افزایش کارایی و تقلیل هزینه دفاتر گردد. با آلات اختصاصی، دبیرخانه می‌تواند کارگزاران خود را در مباحث متنوع و سطح مختلف کمک نماید.
- قابلیتها: مدیریت جریان داده
- automation: انجام وظایف به صورت خودکار.
- ارتباط/واحد/رابطه آنلاین/مجازی/اتصال: امکانات/فرصت‌ها/قابلیت ها ارتباط/تماس/ارتباط سریع/ناگهانی
سیستم مدیریت دبیرخانه و بایگانی
سازمانها
و دفترها|شعب|واحدها}، برایایجاد خدمات اداری خود به شهروندان نیازمند سامانه ای هستند که بتوانند فایل ها را سازماندهی و مدیریت کنند. نرم افزار جامع دبیرخانه و بایگانی|سیستممدیریت دبیرخانه و بایگانی|پلتفرم الکترونیکی دبیرخانه و بایگانی یک راهکار قدرتمند برای این منظور است.
این نرم افزار به ادارات کمک می کند تا
- اسناد را ساماندهی کنند
- به کاربران امکان جستجوی سریع و آسان اسناد را بدهند
- {اطلاعات امن را ذخیره و محافظت کنند|اطلاعات محرمانه را رمزگذاری کنند|اطلاعات را در برابر هکرها و ویروس ها محافظت کنند
سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی
با پیشرفت‌های روزافزون در فناوری اطلاعات، سازمانها به دنبال روش‌های کارآمد برای بهینه فرآیندهای اداری خود هستند. یکی از این راه حل‌ها سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی است که به صورت مجازی اطلاعات را نگه‌داری می‌کند.
- اصلی مزایای این سیستم، تنظیم از خطاهای انسانی، تسهیل سرعت پردازش اسناد و تقویت امنیت اطلاعات است.
- سیستمatization دبیرخانه به طور خودکار وظایف مثل فرستادن نامه‌ها، ثبت اسناد و ایجاد ارتباط با مشتریان را انجام می‌دهد.
- فایل‌مخزن| بایگانی الکترونیک، امکان دسترسی به اسناد در هر زمان و از هرجایی را فراهم می‌کند.
نرم‌افزار دبیرخانه پشتیبانی از گردش کار اداری
با بکارگیری نرم‌افزار دبیرخانه می‌توان بهینه سازی گردش کار اداری و بالا بردن کارایی سازمان را نیز فراهم کرد. این نرم‌افزار با تامین ابزارهای الکترونیکی به کارکنان، عملیات را {سریع‌تر|효율적으로|ناش)_ و با حداقل خرج اجرا می‌کند.
- قابلیتها نرم‌افزار دبیرخانه:
- مدیریت اسناد
- رصد گردش کار
- ایجاد فرم ها
- اتوماسیون